Projektmanagement

Meine Beratung Bezieht immer die Projektebenen Technik, Organisation, Finanzen und Kommunikation ein. Hier ist es mir wichtig, eine Atmosphäre entstehen zu lassen, in welcher der Status von Projekten oder Routinearbeiten wohlwollend betrachtet, klärend beschrieben und vorurteildsfrei bewertet werden kann. Bei schwierigen Projektsituationen schaue ich mir die meist gefühlsgeladenen Themen Schuld, Scheitern und Versagen gemeinsam mit dem Team offen und unvoreingenommen an. 

Danach konzentriere ich mich zügig auf die Potenziale, Möglichkeiten, Lösungen und der sich daraus ergebenden Verantwortung für die Ziele und Aufgaben. Offene Kommunikation, überschaubare Arbeitspakete und Zwischenziele, eine flexible Reaktion auf sich verändernde Rahmenbedingungen während des Beratungsprozesses sind mir dabei sehr wichtig (Agility). Und dann Ins-Tun-Kommen...

Elemente und Schritte

Gemeinsame und offene Analyse der Ist-Situation;

• Überprüfung, Bewertung und ggf. Neuausrichtung der Projekt und Routinen (Ziele, Inhalte und Ergebnisse);

Soll-/Ist – Vergleiche  unter Verwendung externer und interner Kennzahlen (Raum, Zeit, Menge, Qualität; relativ/absolut);

Entwicklung und Umsetzung technischer, organisatorischer und finanzieller Optionen;

Anwendung der entwickelten Kennzahlen zur Bewertung der Optionen im Hinblick auf die zuerbringende Leistung;

Personelle Neuausrichtung von Projekten und Routinen (Aufbau und Strukturen);

Organisationsentwicklung (Abläufe, Prozesse, Verfahren);

Budgetplanung und - bewertung: Einnahmen und Ausgaben: Strategien und Methoden zum Controlling und Monitoring;

Bei Bedarf vorübergehende Anleitung und Führung von Projektteams;

Entwicklung von Lösungen in schwierigen Projektsituationen (ggf. Übergangslösungen).

• Gliederung, Kategorisierung und Re-Organisation der zukünftig erwarteten Projektaktivitäten;
• Erkennen und Zuordnen von Einnahmen und Ausgaben im Verlauf der festgelegten Projektabschnitte (Tage, Wochen, Monate, Jahre);
• Verschränkung technischer und finanzieller Projekt- oder Unternehmensdaten unter Berücksichtigung variabler Randbedingungen (Budgetänderungen, Vertragsänderungen, technische Schwierigkeiten etc.);
• Aufbau von relationalen Datenbanken zur Darstellung der zukünftigen technischen und finanziellen Projektsituation unter besonderer Berücksichtigung unternehmensspezifischer Attribute/Kennzahlen (Was muss ich wissen?);
• Verfahren zur Auswertung der Datenbanken mit Standardsoftware;
• Quantitative Darstellung der aktivitätenbezogenen Risiken auf den finanziellen Projekterfolg;
• Zusammenarbeit mit den verantwortlichen IT-Mitarbeitern;
• Moderation zwischen Technik- und Finanzteams;
• Anbindung und Integration der variablen Budgetplanung in die unternehmensweite Finanzsoftware.

• Verfahren und Methoden zur Datenerhebung und Datenauswertung;
• Fehleranalysen und Plausibilitätsprüfungen;
• Methoden der zyklischen Informationsverdichtung und – vernetzung („von Zahlen und Fakten zum Wissen“);
• Strukturierte und intuitive Interview- und Fragetechniken;
• Entwicklung und Anwendung von technischen und ökonomischen Kenn- und Vergleichszahlen;
• Entwicklung und Anwendung von Kriterienkatalogen und „Ranking“-Methoden zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen;
• Statische und dynamische Verfahren der Investitionskostenrechnung;
• Methoden der qualitativen und quantitativen Risikobewertung (z.B. mit der Monte-Carlo-Simulation);
• Methoden zur Ermittlung und Auswahl technischer, organisatorischer und ökonomischer Projektvarianten, Optionen und Szenarien.
• Angebotserstellung und -kalkulation (technische Spezifikationen/ Leistungsverzeichnisse/Mengengerüste).